Att vara upptagen är inte samma sak som att vara produktiv…

I vardagen och på vårt arbete har vi ofta olika utmaningar som vi står inför. Det kan vara tidsbrist, resursbrist, produktionstoppar eller annat som känns överväldigande.

Frågan är då om du lägger ner tid på aktiviteter som leder mot de mål som är uppsatta eller om du bara springer omkring och är upptagen med att vara just upptagen?

För det är skillnad på att vara upptagen och på att vara produktiv. Att vara produktiv innebär att du arbetar med saker som leder mot dina mål.

Tycker du att du inte hinner med det du ska?

Då kan det vara bra att faktiskt ta dig tid att fundera på vad du ägnar din tid åt.

Att prioritera rätt handlar om att välja de uppgifter som leder mot de uppsatta målen du har.

Att nå sina mål och prioritera rätt saker är däremot inte gjort i en handvändning. Oftast har vi ju inte bara ett mål, inte heller bara en prioritering. Vi har massor!

Vi har dessutom fler i vår omgivning och andra åtaganden att ta hänsyn till.

Så hur reder du ut det här och vad ska du prioritera?

Att fylla sina dagar med aktiviteter som leder mot dina mål kräver uppoffringar.

Du behöver helt enkelt sätta dig ner och funder på vilka mål du har, på kort sikt och på lång sikt.

Skriv ner dem och reflektera över frågor som dessa;

-       Vilka aktiviteter behöver jag göra för att jag ska uppnå mina mål?

-       Vilka mål och aktiviteter motarbetar varandra?

-       Hur ska jag lägga upp målen, vilka är viktigast att uppnå först?

Sen måste du börja att genomföra aktiviteterna och strunta i de saker som inte leder mot målet. Låter kanske lite hårt. Men åter igen, vad vill du uppnå och när?

Men så hade vi det där med att ta hänsyn till andra i sin omgivning.

För att göra det behöver vi hitta smarta lösningar.

I alla arbetssituation är det viktigt att klargöra vilka mål du eller ni som grupp eller företag har och vilka utmaningar ni står inför. Ska du försöka hitta en lösning på ett problem så är detta extra viktigt. Sök då med fördel andras åsikter och idéer.

Du behöver inte sitta på alla svaren själv. Varför har du i så fall en hel grupp, enhet, division, avdelning eller ett helt företag med kompetenta medmänniskor till din hjälp? Jo, för att ni tillsammans ska komma fram till de lösningar som är bäst för företaget utifrån de långsiktiga mål, planer och värderingar som ni har.

Ta hjälp av din omgivning. Människor i din närhet kan hjälpa dig att uppnå vilka resultat du vill. För vi vet inte alltid bäst själva, ganska sällan faktiskt har jag upptäckt.

Tillsammans går det att hitta en massa smarta lösningar för att prioritera sina aktiviteter som leder mot ens mål.

Vad gör du för att prioritera dina uppgifter?

Dela gärna med dig av dina erfarenheter i kommentarsfältet.

Vill du ha mina blogginlägg och annan information rörande Assurgo Coach & Konsult direkt i din inbox?

Fyll i din e-post nedan och tryck sänd!

blog comments powered by Disqus

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Curabitur pharetra dapibus pharetra. Donec interdum eros eu turpis pharetra et hendrerit est ornare. Etiam eu nulla sapien. Nullam ultricies posuere nunc, eget mollis nulla malesuada quis.